Rövidebb táv, exkluzív környezet, átlátható költségek

A kutatás eredményeként elmondható, hogy a magyar vállalkozások közel fele ismeri az instant irodát, új iroda bérlésénél a megkérdezettek 90%-a számolna is ezzel a flexibilis megoldással.

Az irodapiaci kutatás online és telefonos megkérdezéssel zajlott, 100 pest megyei cég bevonásával. A mintában 78 magyar, 11 külföldi és 11 vegyes tulajdonú vállalkozás szerepelt, cégméret tekintetében pedig 11 egyéni vállalkozó, 45 2-9 fő közötti mikro-vállalkozás, 18 10-19 főt, 13 20-49 főt és 4 50-249 alkalmazottat foglalkoztató cég és 2 250 főnél nagyobb vállalkozás vett részt.

A válaszadók a kérdőív kitöltésével három témakörben nyújtottak információt: jelenlegi irodabérlési helyzetükre vonatkozó válaszaik hiteles képet adnak az aktuális irodapiaci helyzetről; megismertük irodabérlési preferenciáikat; végül pedig rámutatnak az instant iroda ismertségére és megítélésére.

Irodapiaci helyzetkép

A megkérdezett cégvezetők körében a saját tulajdonú iroda, illetve telephely a legpreferáltabb megoldás (53%), ugyanakkor a kutatás arra is rámutatott, hogy a vállalkozások különböző életciklusához és tulajdonságaihoz nem mindig ez illeszkedik legjobban. Az adatokból az is kitűnik, hogy bár minden cég szeretne irodát, jelenleg a mintában szereplő 5 vállalkozás közül 1-nek nincs irodája.

Amikor irodát választ, a válaszadók többsége csak a négyzetméterárat (96%) valamint a fizetendő rezsi költséget (90%) veszi figyelembe, nem számol olyan költségelemekkel, mint a beköltözés, az átalakítás, a karbantartás vagy a szerződés esetleges felmondásának a díja. Mindössze a megkérdezettek 14 százaléka számol az irodabérlet teljes költségével. Az instant iroda, mint megoldás gyakran éppen a hibás költségszámítás miatt tűnik a lehetőségek között drágábbnak: a havidíj a bentlakás teljes költségét tartalmazza, nem csak bizonyos költségelemeket. Például a tárgyaló legfőbb problémája, hogy bérlése egy szokásos irodabérleti konstrukcióban növeli a négyzetméter számot és ennek megfelelően a bérleti díjat. A kihasználatlan tárgyaló négyzetméterára így nagyrészt felesleges kiadás. Ezzel szemben az instant iroda on-demand tárgyaló használata rendkívüli módon megnöveli a költséghatékonyságot.

A magyar vállalkozások irodabérlési preferenciái

A vállalkozások gyakran választják irodaházak szolgáltatásait, hiszen itt igényeiknek megfelelő irodát alakíthatnak ki: a reprezentatív környezet hozzájárul a cég sikeréhez, javítja megítélését, ezen felül presztízsét növeli a rangos környezet. A parkolási lehetőségek megléte, a központi elhelyezkedés, valamint az informatikai hálózatok kiépítettsége mind olyan tényezők, amelyeket a megkérdezettek irodaválasztásnál a legfontosabb szempontként értékeltek.

Nyitottság az új irodabérlési megoldásokra

Az instant iroda ismertségének felmérésekor kiderült, hogy a magyar irodapiacon újszerű megoldást a válaszadók csaknem fele (45%) ismeri.

A szolgáltatást a válaszadók részenként és összességében is értékelték. A rugalmas méretet a megkérdezettek több mint 50 százaléka, az árban foglalt titkársági szolgáltatásokat 55 százaléka, az azonnali beköltözhetőséget és a magas színvonalú bútorozottságot 65 százaléka, a rugalmas bérleti időt valamint a magas presztízsű, „A” kategóriás irodaházban való elhelyezkedést 71 százaléka ítélte fontosnak, illetve kiemelkedően előnyös tulajdonságnak.

A válaszadók 70%-a, ha ismét irodát kellene választania, mérlegelné ezt a lehetőséget is, 20% pedig az adott szituációban döntene. A válaszadók 90%-a tehát irodaválasztásnál nyitott az új megoldásokra, opciónak tekinti az instant irodát.