Hatékony a bérlőképviselet

Az irodák piacán a bérlők fokozott figyelmet fordítanak a költségek lefaragására, illetve kézben tartására. Folyamatosan növekszik azon bérleti tranzakciók száma, ahol a bérlőket is ingatlantanácsadó képviseli irodakeresésük során, hiszen ebben az esetben jelentős költséget és időt takaríthatnak meg.

Magyarországon a 2008-ban létrejött irodabérleti üzletkötések több mint egyharmadánál a bérlőt is képviselte professzionális ingatlantanácsadó.

 "A jelenlegi gazdasági helyzetben fokozott érdeklődést érzékelünk a bérlőképviselet iránt, úgy gondoljuk, hogy ezek száma nőni fog az elkövetkezendő években. - mondta el Papp Róbert, a GVA Robertson, nemzetközi ingatlantanácsadó iroda részlegének vezetője. - A bérlőképviselet mellett szóló három legnagyobb érv a megbízó szempontjából a szakmai felkészültség, költség-, illetve időmegtakarítás, amelyet tanácsadó bevonásával érhetnek el, akik ingatlan keresés-és használattal kapcsolatos stratégiai döntések meghozatalában segítik őket. "

A költségmegtakarítás az elért kedvező bérleti kondíciókból és az ideális, hatékony irodakialakításból, elhelyezésből származik. A hatékony elhelyezés kisebb bérelt területet, azaz alacsonyabb bérleti költséget jelent, illetve javítja az irodai munkavégzést. Az időmegtakarítás abból adódik, hogy az ingatlanhasználattal kapcsolatos döntésekben jellemzően a vállalkozások csúcsvezetői vesznek részt. Így a bérlőképviselet egyik legnagyobb értéke a menedzsment időráfordításának optimalizálása a szakszerű döntéshozatali információk biztosításával. Ezt a tényezőt sok esetben alábecsülik a cégek, pedig egy bérleti tranzakció megalapozott lezárása és különböző opciók vizsgálata, akár több hetet is igénybe vehet, főleg akkor, ha a menedzsment piaci információk, és tapasztalat nélkül vág bele a munkába. Egy, a szerződésben rosszul megfogalmazott mondat vagy egy kötelezettség adott esetben a tanácsadói díj többszörösének megfelelő költséget jelenthet a bérlő számára.

A GVA Robertson szerint a bérlőképviselet részaránya az elkövetkezendő 2 évben két különböző, már jelenleg is jól beazonosítható hatás miatt növekedhet. Az irodapiacon 2009-ben és 2010 első félévében jelentős túlkínálat fog mutatkozni, mely nyomás alá helyezi a bérleti díjakat, így ebben az időszakban az elmúlt és az elkövetkezendő 10 év legkedvezőbb díjain lehet irodát bérelni.

 "2011-től azonban drasztikusan csökkenni fog a szabadon álló irodaterületek volumene, mely azt eredményezheti, hogy a jelentősebb igényű vállalkozásoknak ún. built-to-suit, azaz testreszabott megoldásokban kell majd gondolkozniuk, melyek vizsgálata és elemzése szakemberek bevonása nélkül gyakorlatilag megvalósíthatatlan. Ebben az időszakban a gazdaság élénkülése is várható már, mely számos vállalkozásnál fog létszám és ezzel párhuzamosan ingatlannal kapcsolatos változásokat indukálni." tette hozzá Papp Róbert.

Bérlőképviselet esetén az ingatlantanácsadó kizárólag ügyfelétől, a bérlő cégtől kap tanácsadói díjat, és nem kap juttatatást attól az irodaháztól, ahová ügyfelét költözteti.

 "A bérlőképviselet egy átfogó szolgáltatás, mely során szerteágazó területeket kell vizsgálat alá vonni a cég szerkezeti felépítésétől, az esetleges belső sztenderdeken át a kiválasztott ingatlanok hatékonyság, költség és műszaki vizsgálatán keresztül. - mondta el Tilki Róbert, a GVA Robertson, nemzetközi ingatlantanácsadó cég ügyvezető igazgatója. - "A bérlőképviseleti szolgáltatás megfelelő ellátásához az "up-to date" piaci információk mellett elengedhetetlen feltétel a professzionális szakmai háttér, és tapasztalat.

Forrás: GWC